Требования и обязанности:
Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходников). Контроль работы офисной техники (принтеры, копиры), вызов мастеров. Организация чистоты и порядка, контроль работы клининга. Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок. Работа с документооборотом и корреспонденцией: Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки. Подготовка первичных документов (счета, накладные). Работа с архивами и электронными документами. Взаимодействие с сотрудниками и посетителями: Встреча и прием посетителей, организация пропусков. Прием и распределение телефонных звонков, фиксация информации. Организация совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий. Поддержание комфортной атмосферы, решение организационных вопросов. Поддержка руководства: Информационная и документационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководства. Подготовка отчетов о работе офиса. Координация и контроль (в зависимости от компании): Координация работы курьеров, водителей, технического персонала. Контроль трудовой дисциплины, учет рабочего времени. Подбор персонала: поиск и привлечение кандидатов на вакансии, проведение собеседований. Адаптация и обучение: помощь новым сотрудникам в освоении компании, организация тренингов и программ развития. Мотивация и развитие: создание системы поощрений, оценка эффективности, разработка стратегии удержания сотрудников. Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, больничных, отпусков и других документов. Корпоративная культура: формирование и поддержание здоровой и продуктивной атмосферы в коллективе. Кадровый резерв: формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов для будущих вакансий.
