Требования и обязанности:
Обязанности: Организация и ведение рабочего графика руководителя аппарата; Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка служебных писем, ответов, распоряжений и иных документов; Организация совещаний, встреч и протокольное сопровождение; Контроль исполнения поручений руководителя; Обеспечение телефонных переговоров и деловой переписки; Работа с системой электронного документооборота; Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними организациями; Выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт административной или секретарской работы приветствуется; Владение государственным и русским языками; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); Навыки деловой переписки и документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности.
Навыки:
- Ведение делопроизводства
- Ведение рабочего календаря руководителя
- Организация встреч руководителя
- Подготовка служебных писем
- Регистрация входящей документации
- Регистрация исходящей документации