Требования и обязанности:
Обязанности: Обеспечение эффективной работы офиса: прием и распределение телефонных звонков, организация встреч и переговоров. Ведение деловой переписки, оформление документов и отчетности. Работа с электронной почтой и корреспонденцией, подготовка и форматирование документов. Координация расписания руководителя, планирование деловых поездок и командировок. Подготовка материалов для встреч и презентаций, учет документации. Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярских товаров, контроль за состоянием офисной техники. Работа с текущими клиентами, решение задач и проблем с вопросами клиентов. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (будет преимуществом). Знание офисных программ (MS Office, Excel, Word). Умение работать с документами и базами данных. Ответственность, внимательность, организованность. Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде. Владение грамотной речью, умение работать с информацией. Условия: Работа в стабильной компании. Дружелюбный коллектив. Возможности для карьерного роста. Конкурентоспособная заработная плата. Ждем вашего отклика!
Навыки:
- Ведение делопроизводства
- Обработка входящих телефонных звонков
- Подготовка служебных писем
- Работа в текстовых редакторах
- Регистрация входящей документации
- Регистрация исходящей документации
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Знание правил деловой переписки
- Контроль выполнения простых поручений руководителя
