Требования и обязанности:
📋 Планирование и подготовка •Определение целей и концепции мероприятия •Составление подробного плана проекта (таймлайны, этапы, дедлайны) •Формирование бюджета и контроль расходов •Подбор площадки и подрядчиков (кейтеринг, техника, декор и т.д.) 🤝 Работа с командой и подрядчиками •Координация внутренней команды (дизайнеры, маркетологи, технический персонал) •Ведение переговоров с подрядчиками и контроль их работы •Распределение задач и контроль выполнения 📢 Коммуникация с клиентом •Сбор требований и ожиданий клиента •Презентация концепции и согласование деталей •Регулярные апдейты по статусу проекта ⚙️ Организация процессов •Контроль подготовки на всех этапах •Управление рисками (план “Б” на случай форс-мажоров) •Логистика: тайминг, транспорт, размещение участников 🎤 Проведение мероприятия •Контроль работы всех зон в день события •Быстрое решение возникающих проблем •Координация команды на площадке 📊 Завершение проекта •Подведение итогов (отчеты, аналитика, бюджет) •Сбор обратной связи от клиента и участников •Анализ ошибок и улучшение процессов на будущее
Навыки:
- Контроль исполнения задач проекта
- Планирование сроков проекта
- Подготовка отчётности по проекту для руководства
- Постановка задач команде проекта
- Управление изменениями в проекте
- Управление проектом по полному циклу
- Управление рисками проекта
