Обязанности личного ассистента 1. Организация рабочего дня руководителя Ведение календаря встреч и задач. Планирование и согласование графика. Напоминания о важных событиях и сроках. 2. Коммуникация Ответы на входящие звонки и сообщения (, , почта и т. д.). Фильтрация запросов, перенаправление нужной информации руководителю. Поддержка связи с клиентами, партнерами и командой. 3. Административные задачи Назначение и организация встреч (онлайн/офлайн). Подготовка документов и материалов к совещаниям. Прием, составление и сдача отчетов. Ведение внутренней документации. 4. Контроль и отчетность Сбор отчетов от сотрудников и подрядчиков. Формирование итоговых отчетов для руководителя. Контроль выполнения поручений командой. 5. Личные поручения (по необходимости) Оплата счетов, заказ услуги или товаров. Организация поездок, билетов, брони гостиниц. Другие поручения в рамках договоренности. --- Рабочий график Формат работы: полный рабочий день (офис/удаленно – уточнить отдельно). График: 5/2, с понедельника по пятницу. Время: с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед). Возможность быть на связи в экстренных случаях после рабочего времени (по договоренности). --- Требования к ассистенту (по желанию можно добавить) Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям. Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры. Навыки работы с Excel, Word, Google Docs/Sheets, CRM (если используете). Ответственность и готовность быстро решать задачи.
