Требования и обязанности:
Обязанности: Курирование работы всего офиса Регистрация входящих и исходящих писем Подготавливать документы для совещания Решение вопросов по телефону Приобретения авиа билетов с разных источников Знание Word и Excel Деловая переписка Грамотная речь и пропись Составление писем Сохранять деловой стиль одежды Обеспечивать чистоту и порядок в офисе Знание казахского и русского языка (турецкий В1) Прием телефонных звонков Планирование и подготовка приема посетителей Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов Работа с документами: определенной важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация Записывать протокол на совещаниях Требования: Свободное владением казахским языком Грамотная речь Опыт работы офис-менеджера Знание правил делового общения и служебной субординации Условия: официальное трудоустройство; график работы:5/2 с 09.00-19.00 часов; 2 субботы в месяц рабочие бесплатный обед от компании. Ключевые навыки Казахский — В совершенстве Турецкий - Продвинутый
Навыки:
- Ведение административного документооборота
- Ведение внутреннего делопроизводства
- Организация внутренних мероприятий в офисе
- Организация встреч посетителей
- Организация работы офиса
- Организация сервисного обслуживания офисной техники