Офис-менеджер

Требования и обязанности:

Мы в поисках ответственного, организованного и энергичного Офис-менеджера, который возьмет на себя комплексное жизнеобеспечения нашего офиса и станет сердцем нашей команды. Ключевые обязанности: 1. Административное управление и жизнеобеспечение офиса: Поддержание порядка, уюта и комфортной рабочей атмосферы в офисе. Контроль и своевременный заказ канцелярских товаров, хозяйственных средств, продуктов (чай, кофе, вода, снеки) и расходуемых материалов. Организация и контроль работы обслуживающего персонала (клининг, курьерские службы, технические мастера, IT-поддержка). Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по текущим эксплуатационным и договорным вопросам. 2. Документооборот и первичная бухгалтерия: Прием, регистрация и перенаправление входящей/исходящей корреспонденции, звонков и документов. Ведение учета первичной административной документации (акты, счета-фактуры, накладные от поставщиков офисных услуг) и передача их в бухгалтерию. Помощь в согласовании договоров на поставку товаров и оказание услуги для нужд офиса. 3. Поддержка сотрудников и HR-процессов: Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (выдача пропусков, канцелярии, координация закупки и выдачи техники). Оказание административной помощи сотрудникам офиса в решении оперативных вопросов. Соблюдение и донесение внутренних правил и регламентов компании. 4. Тревел-поддержка (Travel management): Полное сопровождение командировок сотрудников и руководства: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов. Визовая поддержка и подготовка документов для поездок (при необходимости). Организация приема, встречи и размещения иностранных коллег, делегаций и гостей компании. 5. Корпоративная культура и ивенты: Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий (дни рождения сотрудников, праздники, маленькие тимбилдинги). Поддержание позитивной и дружелюбной атмосферы в коллективе. Требования к кандидату: Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя в крупных или международных компаниях будет являться преимуществом. Языки: Свободное владение русский языком. Знание английского языка (на разговорном/деловом уровне) будет большим плюсом. Личные качества: Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки. Навыки: Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники, умение работать с гугл-документами/таблицами, грамотная устная и письменная речь. Условия работы: График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30. Заработная плата: Обсуждается по итогам собеседования (зависит от опыта и уровня владения языками). Локация: Комфортабельный офис в бизнес-центре в центре города. Официальное трудоустройство и своевременные выплаты. Возможность развития и работы в международной профессиональной среде. Если вы узнали себя в описании и хотите стать частью нашей команды, откликайтесь на вакансию и присылайте свое резюме!