Офис-менеджер

Требования и обязанности:

Обязанности: Организация, прием и встреча гостей компании, включая составление списка участников встречи, повестки дня, рассылка информации и организация кофе-брейков; Организация командировок, бронирование гостиниц, квартир и авиабилетов, обеспечение визовой поддержки; Взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом по сопроводительным документам (запрос на закрывающие документы в компании по командировкам, гостиницам, канцелярии, хоз товарам.) Работа с курьерскими службами, типографиями; Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды; заказ канцелярии, хоз товаров и других принадлежностей; Ведение внутренней документации компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном и в электронном виде, прием и архивирование иных документов; Помощь в организации мероприятий, поиске сотрудников;