Требования и обязанности:
Обязанности: • Ведение документооборота компании; • Работа с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, продуктов для офиса и т.п.); • Контроль своевременного получения оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей; • Ежемесячно получает документы на Алматинском ТехПД АО "КТЖ - Грузовые перевозки"; • Ведение входящей и исходящей корреспонденции; • Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции; • Организация встреч, совещаний и помощь с организацией корпоративных мероприятий; • Ведение учёта расходных материалов, контроль наличия запасов; • Взаимодействие с компаниями по техническому обслуживанию офиса и IT поддержкой; • Travel поддержка команды (заказ билетов, гостиницы, взов такси, регистрация на рейсы и т.д.); Контроль своевременной сдачи отчетности по командировкам; • Выполнение поручений руководства, доведение до сведенья сотрудников и контроль выполнения; • Административная поддержка офиса. Требования: • Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1,5 лет; • Владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта); • Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата; • Знание казахского языка будет преимуществом; • Грамотная устная и письменная речь. • Условия: • Временная работа на период декретного отпуска; • Полный рабочий день, комфортный офис, дружная команда; • Официальное трудоустройство, стабильная компания. • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
