Требования и обязанности:
Требования к офис-менеджеру: организаторские способности; самостоятельность в принятии решений; умение распределять обязанности между персоналом; коммуникабельность; гибкость; терпеливость; тактичность; пунктуальность; добросовестность; деловой этикет. Профессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С; подготовка накладных, счет-фактур; списание материалов; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, документооборота оплат; организация праздников и других корпоративных мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе; анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях; ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний; оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых; ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний; обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях. Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.