Офис-менеджер— тот самый человек, у кого все под контролем Dessert House (современное кондитерское производство) ищет офис-менеджера — человека, без которого невозможно представить четкую работу компании. У нас это не просто офисная поддержка, а ключевая и очень ответственная роль: сопровождение производственных процессов, контроль сроков и порядка. Это позиция для тех, кто любит, когда все сделано вовремя, без ошибок и с идеальной точностью. Что вам предстоит делать: • Полностью сопровождать производство десертов бланками и документами (мы обучим работе в нашей системе). • Следить за сроками выполнения и дедлайнами: никакие задачи не должны «зависать». • Поддерживать порядок и комфорт в офисе. • Работать с документооборотом компании. • Обрабатывать почту и звонки, фиксировать обращения и контролировать ответы. • Организовывать собрания и встречи: приглашения, протоколы, напоминания. • Оказывать помощь коллегам в задачах и выступать «центром координации». • Готовить простые отчеты и сводные таблицы в Excel/Google Sheets. • Проверять корректность цифр и данных в документах. Кого мы ждем — обязательные требования (если вы не уверены в этих навыках, пожалуйста, не откликайтесь) • Свободная, грамотная устная и письменная речь. • Усидчивость, внимательность и педантичность: способность сосредоточенно работать с бланками и документами. • Максимальная ответственность и строгое соблюдение дедлайнов. • Сильный аналитический и математический склад ума: умение быстро работать с числами, округлять, переводить единицы (г ↔️ кг, мг ↔️ г), считать простые пропорции. • Уверенные навыки работы в Excel / Google Sheets (формулы, ячейки, сортировка, фильтры, базовые сводные таблицы). • Умение организовывать рабочее время и приоритизировать задачи так, чтобы работа выполнялась максимально оперативно и качественно. • Умение работать с документами: составление, редактирование, структурирование, хранение. • Проактивность: вы не ждете, пока попросят — вы видите и включаетесь заранее. • Отличная память, любовь к порядку, креативность, позитивный настрой. Условия • Полный рабочий день, 5/2, 9:00–18:00. • Вкусные обеды за счет компании. • Живой, поддерживающий коллектив. • Стабильная компания, где ценят сотрудников. Стажировка и обучение. ⚠️ Важно: если вы не уверены в своем уровне Excel, не можете работать с числами и строго соблюдать сроки — эта позиция вам не подойдет. Мы ищем именно того человека, кто сможет держать под контролем все детали. И если вы готовы презентовать себя, то напишите сопроводительное письмо к отклику.