1. Административная поддержка •Прием и распределение входящих и исходящих звонков, писем, сообщений (/СРМ/почта). •Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов. •Контроль и организация доставки курьерских и почтовых отправлений. 2. Работа с клиентами и поставщиками •Передача сообщений ответственным сотрудникам. •Своевременное информирование руководства о запросах клиентов. 3. Ведение офисного документооборота •Подготовка, оформление и хранение договоров, актов, заявок. •Сбор, проверка и передача отчетных документов в бухгалтерию. •Ведение базы контактов (поставщики, клиенты, подрядчики). 4. Обеспечение офиса •Контроль за наличием канцелярии, бытовых товаров, расходников и чистота. 5. Координация внутренних процессов •Ведение графиков встреч. •Помощь руководителю и сотрудникам в организации командировок (билеты, гостиницы). •Сбор и систематизация ежедневных планов и отчетов сотрудников (если включено в функционал). 6. Контроль информации и отчетность •Ведение Excel/CRM-таблиц по внутренним задачам. •Еженедельная отчетность по звонкам, корреспонденции, закупу. •Формирование мини-отчетов для руководителя о состоянии офиса и запросах. 7. Дополнительные функции •Поддержка HR (первичный обзвон кандидатов, назначение собеседований). •Подготовка материалов к презентациям, печать и сканирование документов. •Участие в корпоративных мероприятиях, поддержка внутренних коммуникаций