Личный помощник руководителя

Требования и обязанности:

Вакансия: бизнес-ассистент руководителя QADAM График работы: 6/1, с 11:00 до 19:00. Главная задача — помогать руководителю управлять текущими задачами, контролировать выполнение поручений и поддерживать порядок в отчётности. Требования: 1. Системность и ответственность. Уметь превращать поручения в конкретные задачи: что сделать, кто отвечает и к какому сроку. Доводить задачи до результата. 2. Умение контролировать исполнение. Проверять выполнение задач командой, выяснять причины задержек и заранее сообщать о проблемах. 3. Работа с цифрами. Уверенно пользоваться Google Таблицами или Excel: формулы, фильтры, сводные отчёты. Сверять данные и находить расхождения. 4. Понимание онлайн-продаж. Разбираться в понятиях: лид, конверсия, средний чек, выручка, прибыль, рекламные расходы и возвраты. 5. Работа с CRM. Опыт работы в amoCRM или готовность быстро освоить её. Контролировать заполнение карточек, просроченные задачи, клиентов без ответа и корректность этапов. 6. Понятная отчётность. Собирать краткую ежедневную сводку: ключевые цифры, выполненные задачи, проблемы и вопросы, требующие решения руководителя. 7. Самостоятельность. Находить информацию, сравнивать варианты и предлагать решения. Уточнять непонятные задачи, не дожидаясь повторных напоминаний. 8. Деловое общение. Грамотно говорить и писать на казахском и русском. Спокойно, но настойчиво добиваться выполнения договорённостей. 9. Владение цифровыми инструментами. Google Диск, документы, таблицы, календарь и таск-менеджеры. Уметь использовать ChatGPT для работы, проверяя результат. 10. Конфиденциальность. Бережно обращаться с финансовыми данными, клиентской базой, доступами и личной информацией руководителя. Основные обязанности: — Вести единый список задач руководителя и команды, отслеживать сроки. — Фиксировать решения после встреч и контролировать их выполнение. — Собирать отчёты по продажам, рекламе, остаткам и возвратам. — Проверять, чтобы продажи из всех каналов, включая прямые эфиры, попадали в учёт. — Выявлять расхождения между CRM, таблицами и складскими данными. — Поддерживать в актуальном состоянии регламенты и чек-листы. — Вести календарь руководителя, напоминать о важных договорённостях. — Выполнять организационные поручения: искать подрядчиков, сравнивать предложения, организовывать встречи и поездки. Будет преимуществом: — Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или операционным помощником. — Опыт в интернет-магазине, торговле или производстве одежды. — Знакомство со складскими программами и Kaspi Marketplace. Главный результат работы: задачи выполняются в срок, цифры собраны и проверены, проблемы выявляются заранее, руководитель тратит меньше времени на ручной контроль.