Требования и обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя SEZIN Компания: SEZIN Сфера: женское здоровье и товары для интимного ухода Город: Алматы Формат: полный рабочий день, преимущественно офис Оплата: фиксированная зарплата + KPI-бонус Испытательный срок: 1 месяц SEZIN активно развивается, и мы ищем ответственного бизнес-ассистента руководителя, который поможет систематизировать ежедневную работу компании, контролировать задачи и освободить руководителя от операционной рутины. Основные обязанности вести календарь руководителя, назначать встречи и напоминать о них; фиксировать все поручения, сроки и ответственных; контролировать выполнение задач и ежедневно предоставлять статус; вести базы агентов, отгрузок, продаж и задолженностей; ежедневно вносить данные в Excel / Google Sheets; собирать заявки агентов и координировать выдачу товара со складом; контролировать остатки товара и расходных материалов; напоминать агентам об оплате и договоренностях; организовывать встречи, мероприятия и поездки; связываться с подрядчиками, запрашивать цены и коммерческие предложения; систематизировать договоры, документы, прайс-листы и внутренние материалы; помогать с размещением вакансий, обработкой откликов и организацией собеседований. Ежедневный отчет руководителю В конце рабочего дня необходимо сообщать: что выполнено; что не выполнено и почему; поступления и задолженности; основные отгрузки; проблемы по складу; вопросы, требующие решения руководителя; 3 главные задачи на следующий день. Требования Мы ищем человека, который: ответственный и пунктуальный; организованный и внимательный; умеет доводить задачи до результата; не забывает поручения; умеет работать одновременно с несколькими задачами; самостоятельно ищет информацию и предлагает решения; грамотно общается с людьми; уверенно работает с компьютером и телефоном. Необходимы навыки работы с Excel / Google Sheets, Google Docs, Google Calendar, , , Zoom. Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или координатором будет преимуществом. Знание CRM и умение работать с ChatGPT / AI-инструментами приветствуется. KPI 90–95% задач выполняются в срок; данные по продажам, отгрузкам и задолженностям внесены своевременно; нет потерянных задач и встреч; ежедневный отчет предоставляется вовремя. Перспектива роста Бизнес-ассистент → Операционный ассистент → Операционный менеджер SEZIN Главный принцип: если задача поставлена, она должна быть выполнена или руководитель заранее должен знать причину задержки и новый срок. Ищем человека, которому не нужно несколько раз напоминать об одной и той же задаче.