Документовед

Требования и обязанности:

1. Принимает, регистрирует и обеспечивает учет входящей, исходящей и внутренней документации. 2. Осуществляет обработку, систематизацию и распределение документов по структурным подразделениям. 3. Контролирует правильность оформления документов в соответствии с установленными требованиями. 4. Ведет журналы регистрации и электронный учет документов. 5. Обеспечивает своевременную передачу документов руководству и ответственным исполнителям. 6. Осуществляет контроль сроков исполнения поручений и документов, информирует ответственных лиц о приближении сроков. 7. Формирует и ведет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 8. Обеспечивает сохранность документов, правильное хранение и систематизацию документации. 9. Подготавливает документы к передаче в архив. 10. Осуществляет поиск и предоставление документов по запросам работников и руководства.