Делопроизводитель

Требования и обязанности:

Обязанности: Ведение делопроизводства и обеспечение правильного оформления документации организации. Подготовка, оформление и учет приказов: по личному составу; по командировкам; производственных приказов. Организация работы с должниками: подготовка писем-уведомлений; ведение переписки; рассылка писем и контроль их отправки. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции: регистрация документов; контроль сроков исполнения; систематизация документации. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Формирование и ведение архива документов: подготовка документов к хранению; систематизация и архивирование при необходимости. Обеспечение сохранности документов и соблюдение установленного порядка документооборота. Требования: Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управления, экономики или права). Опыт работы не обязателен — рассматриваются кандидаты без опыта. Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности будет являться преимуществом. Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, электронная почта). Навыки работы с документами и базовое понимание документооборота. Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь. Организованность и умение соблюдать сроки выполнения задач. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. Своевременная выплата заработной платы. Предоставление обеда за счет работодателя. Компенсация расходов на общественный транспорт по городу при необходимости. Комфортные условия труда.