Требования и обязанности:
Должностные обязанности личного ассистента директора Центра цветов «Романтик» 1. Административная поддержка - Организация рабочего графика директора, планирование встреч и мероприятий - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. - Подготовка отчетов, документов - Контроль исполнения поручений директора. 2. Работа с клиентами и партнерами: - Взаимодействие с поставщиками, заказчиками и партнерами. - Организация деловых встреч, переговоров. - Подготовка коммерческих предложений и договоров. 3. Оперативное управление: - Контроль за работой персонала, выполнение распоряжений руководителя. - Мониторинг выполнения ключевых задач компании. - Контроль за выполнением договорных обязательств. - Организация деловых поездок, командировок. - Контроль состояния офиса, обеспечение необходимыми ресурсами. - Решение срочных и нестандартных задач по поручению директора. - Контроль состояния офиса, обеспечение необходимыми ресурсами. - Оперативное реагирование на внештатные ситуации. Требования: С опытом работы знание документооборота 1С Уверенный пользователь ПК Наличие прав. Машина будет преимуществом Условия: График 6/1 С 9.00 до 18.00 Зарплата 200.000 - 300.000 тенге
Навыки:
- Ведение деловой переписки руководителя
- Контроль сроков исполнения поручений
- Координация задач руководителя
- Многозадачность
- Организация деловых встреч руководителя
- Организованность
- Согласование времени встреч с партнерами
- Стрессоустойчивость
- Управление расписанием руководителя
- Организация деловых поездок руководителя