Ассистент руководителя

Требования и обязанности:

Личный помощник / Администратор Ищу личного помощника-администратора, который сможет стать моей правой рукой как в рабочих, так и в личных вопросах. Мне нужен человек быстрый, собранный, инициативный и самостоятельный. Важно не просто получить задачу, а понять конечный результат, быстро найти лучшее решение и довести дело до конца. Основные задачи Личные поручения — Закуп продуктов и необходимых товаров для семьи — Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование — Организация доставок, заказов, курьеров — Поиск необходимых товаров, услуги и специалистов — Выполнение различных личных поручений — Сравнение вариантов и поиск наиболее выгодного и качественного решения Рабочие задачи Основная деятельность связана с event-сферой, продажами и администрированием. — Выполнение текущих организационных задач — Работа с клиентами и входящими запросами — Помощь в продажах услуги — Контроль договорённостей и сроков — Координация подрядчиков и сотрудников — Поиск необходимой информации, товаров, реквизита, услуги — Помощь в организации мероприятий — Административная поддержка — Фиксация всех задач и поручений, которые я озвучиваю — Контроль, чтобы ничего не было забыто или потеряно — Перевод договорённостей из слов в конкретные действия и результат Какой человек мне нужен Очень важно быть со мной на одной волне и быстро понимать, что требуется. Ценю людей, которые: — быстро реагируют на задачи — умеют принимать решения самостоятельно — не ждут постоянных подробных инструкций — могут предложить лучший вариант решения — умеют расставлять приоритеты — записывают все договорённости и ничего не забывают — доводят задачу до конечного результата — не боятся большого количества разноплановых задач — умеют общаться с людьми и договариваться — ответственны за сроки — всегда остаются на связи по рабочим вопросам Мне важно, чтобы после постановки задачи мне не приходилось постоянно напоминать и контролировать каждый этап. Желательный опыт Большим преимуществом будет опыт: — в продажах — в event-сфере — администратором — личным или бизнес-ассистентом — в работе с клиентами Навыки продаж особенно приветствуются, поскольку значительная часть работы связана с мероприятиями, клиентами, коммуникацией и администрированием. Главное качество Услышал задачу → записал → быстро нашёл лучшее решение → сделал → сообщил результат. Ищу человека надолго, которому можно постепенно передавать всё больше задач и действительно доверять.