Ассистент отдела канцелярии

Требования и обязанности:

Хотим предложить вам вакансию на должность ассистента отдела канцелярии. Обязанности: •Полная регистрация входящей и исходящей корреспонденции в потоковом режиме; •Работа с онлайн-кабинетами логистических компаний по отправке оригиналов документов; •Отправка электронных писем заявителям через различные почтовые сервисы; •Получение и распределение оригиналов документов по отделам и службам под роспись; •Работа в специализированном программном обеспечении по приему и распределению обращений; •Взаимодействие с Алматинским Почтамтом (АВР, акты сверок, расшифровки и др.); •Прошивка и подготовка журналов для архивного хранения. Требования: •Опыт работы от 2 лет; •Знание основ перевода текстов с/на государственный язык; •Знание порядка оформления архивных фондов к хранению; •Пунктуальность и соблюдение трудовой дисциплины; •Отсутствие вредных привычек; •Эффективное использование рабочего времени; •Соблюдение конфиденциальности в работе.