Требования и обязанности:
Вакансия: Секретарь руководителя (приемная) Обязанности: •Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, совещаний, служебных мероприятий); •Контроль исполнения поручений; •Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; •Организационное сопровождение совещаний и деловых встреч; •Обеспечение приёма посетителей, включая подачу чая/кофе; •Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; •Соблюдение режима конфиденциальности Личные качества: •Организованность и аккуратность; •Доброжелательность и тактичность; •Стрессоустойчивость; •Ответственность и исполнительность; •Соблюдение служебной этики. Условия: •Официальное трудоустройство; •Возможность карьерного роста •Заработная плата — договорная (обсуждается по итогам собеседования). Фото обязательно. Возраст не старше 25 лет
Навыки:
- Ведение документации
- Ведение расписания встреч
- Вежливое общение с клиентами
- Встреча и регистрация посетителей
- Организация встреч и переговоров
- Работа с входящей корреспонденцией
- Работа с исходящей корреспонденцией
- Работа с телефонными звонками
- Приём входящих звонков
- Оформление пропусков