Административный ассистент руководителя

Требования и обязанности:

Ищем сильного Executive Assistant для работы непосредственно с Директором, базирующимся в Дубае, ОАЭ. Работа полностью удалённая. Важно быть на связи, быстро ориентироваться в изменяющихся приоритетах и самостоятельно доводить задачи до результата. О позиции Около 95% работы связано с бизнесом и только около 5% — с личными поручениями. Вам предстоит стать правой рукой Директора в организационных и административных вопросах: контролировать календарь, встречи, коммуникации, поездки и текущие задачи, чтобы руководитель мог максимально концентрироваться на стратегических и инвестиционных вопросах. Основные задачи: — управление календарём и ежедневным расписанием Директора; — планирование рабочего дня с учётом приоритетов и изменений в графике; — организация и координация встреч, звонков и деловых коммуникаций; — контроль follow-ups, дедлайнов и договорённостей; — взаимодействие с деловыми партнёрами, коллегами и внешними контактами; — организация деловых поездок, перелётов, встреч и связанных с ними вопросов; — самостоятельное решение организационных вопросов без постоянного контроля; Кого мы ищем Нам нужен человек с высоким уровнем ответственности и внутренней организованности. Важнее не количество лет в резюме, а способность быстро понимать контекст, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца. Будет преимуществом опыт работы в качестве: — Executive Assistant; — Personal Assistant; — Assistant to CEO / Founder / Director; — Office Manager / Project Coordinator; инвестиционной компании или международном бизнесе. Особенно важны: — высокий уровень английского языка; — грамотная письменная коммуникация; — внимательность к деталям; — развитые организационные навыки; — способность работать с несколькими задачами одновременно; — конфиденциальность и понимание деловой этики; — готовность быть на связи и оперативно реагировать на изменения; — уверенное владение календарями, мессенджерами и рабочими инструментами. Что предлагаем — полностью удалённый формат работы; — непосредственная работа с Директором, находящимся в Дубае; — международная деловая среда; — высокий уровень доверия и самостоятельности; — возможность глубоко погрузиться в работу руководителя и международные бизнес-процессы; — долгосрочное сотрудничество при успешном взаимном опыте. Если вы привыкли работать с руководителями высокого уровня, умеете держать в голове десятки деталей и при этом сохранять спокойствие и системность — будем рады познакомиться. Для отклика: отправьте CV и короткое сообщение о себе, вашем опыте и о том, почему вам интересна именно позиция Executive Assistant.